Addetta/o alla segreteria tecnica- Trieste

Manpower Business Professionals, per ALES Società in house del Ministero della Cultura, ricerca un* Addetta/o alla segreteria tecnica, sostituzione maternità.

La risorsa sarà coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale. Si occuperà della raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-specialistica, garantendo l'aggiornamento delle banche dati e la corretta archiviazione delle informazioni.
In particolare, il ruolo prevede:


Supporto nella gestione e valorizzazione di progetti culturali, collaborando alla stesura e revisione di documentazione tecnica;

Monitoraggio e aggiornamento di banche dati relative al patrimonio culturale, con attività di digitalizzazione e archiviazione;

Organizzazione di agenda, gestione della corrispondenza e dei flussi informativi, anche in lingua inglese;

Redazione e revisione di testi per comunicazioni, convenzioni e materiali divulgativi destinati anche al web.

Requisiti e competenze richieste:

Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
Pregressa esperienza in ambito segretariale;
Capacità di elaborare report e analisi di dati per il supporto delle attività amministrative e tecniche;
Diploma di Scuola Superiore;
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, software di archiviazione e gestione dati);
Conoscenza delle normative in materia di gare, appalti e tutela del patrimonio culturale (preferenziale);
Conoscenza delle procedure per la gestione di progetti e bandi nel settore culturale (preferenziale);
Conoscenza del sistema di protocollo informatico GIADA o ESPI (preferenziale).

Competenze organizzative e trasversali:


Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;

Capacità di organizzare e ottimizzare i flussi informativi e comunicativi;

Eccellenti doti di scrittura e revisione testi, con capacità di correzione bozze;

Autonomia nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:00- 9:00 / 15:51- 16:51

Luogo di lavoro: Trieste 
 
 AziendaPubblica amministrazione.RequisitiVedi annuncio.