BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/CENTRALINISTA

Manpower ricerca, per azienda cliente operante nel settore meccanica di precisione
UN/UNA CENTRALINISTA/BACK OFFICE 

La persona selezionata si occuperà di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo assistenza ai clienti e supportando le attività amministrative dell'ufficio.
 
ATTIVITA' E RESPONSABILITA':

Gestione del centralino:

Rispondere alle chiamate in entrata, fornendo informazioni accurate e aggiornate ai clienti.
Instradare le chiamate ai reparti competenti.
Prendere messaggi e inoltrarli ai destinatari.
Gestire la segreteria telefonica.

Supporto alle attività di back office e gestione del portafoglio clienti

Gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita (posta elettronica, posta cartacea).
Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa.
Supportare le attività di amministrazione, contabilità e fatturazione.
Predisporre report e presentazioni.

Assistenza clienti:

Fornire assistenza ai clienti per richieste di informazioni, ordini, reclami e suggerimenti.
Gestire le richieste di assistenza tecnica di primo livello.

Altre attività:

Accogliere i visitatori e gestire le sale riunioni.
Collaborare con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.


COMPETENZE DESIDERABILI:

Conoscenza di una o più lingue straniere.
Esperienza nell'utilizzo di un centralino virtuale.
Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo e di rispettare le scadenze.


Orario: Full Time Dal lunedì al venerdì

Sede di Lavoro: Corsico (MI)

Offerta: Tempo determinato iniziale con possibilità di inserimentoAziendaAzienda operante nel settore meccanica di precisioneRequisiti-Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente; Ottime capacità comunicative sia scritte che orali; Buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali). Preferibile esperienza pregressa nel back office, nella gestione del centralino e di un portafoglio clienti all’interno di una realtà aziendale.