Administrative Assistant – Dipartimento Legale

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Administrative Assistant all'interno del Dipartimento Legale di una multinazionale americana operante in un contesto dinamico e strutturato.La risorsa si occuperà di:-Gestione e controllo dell'archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori- Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate- Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni- Supporto nelle attività di back office e segreteria: organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi- Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli)- Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti - Collaborazione su più progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionaliRequisiti richiesti- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali- Ottima conoscenza dell'inglese (C1)- Proattività, autonomia e attitudine multitasking- Capacità di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette- Esperienza nella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione- Familiarità con il pacchetto MS Office- Capacità di effettuare una revisione base della documentazione- Flessibilità e disponibilità a imparare nuove competenze- Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazioneInquadramento e processo di selezione:- Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilità di stabilizzazione)- Inquadramento: 2° o 3° livello commercio- Modalità di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) – uffici in zona Milano ovest Disponibilità oraria: Full Time