Assistente di direzione/Executive Assistant_Belluno

Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT.Requisiti:- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.- Ottime capacità organizzative e di problem solving.- Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).- Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.- Ottime doti comunicative e relazionali.- Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.Responsabilità:- Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.- Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.- Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).- Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.- Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.- Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).- Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.Che aspetti? Candidati subito! Esperienze lavorative:assistente di direzione - 36 mesiTitolo di studio:Laurea TriennaleLingue conosciute:Inglese: Comprensione OttimoDisponibilità oraria: Full TimeCCNL: OCCHIALERIA INDUSTRIAPatente: BMezzo di trasporto: Auto,